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Las mejores empresas especializadas en
protección de datos
Basado en un análisis exhaustivo.
NUESTRO EQUIPO DE VERIFICADORES
ÚLTIMA REVISIÓN: 31 DE MAYO DEL 2022
Una guía completa para elegir la mejor empresa especializada en protección de datos que se ajuste a tus necesidades.
ÚLTIMA REVISIÓN: 31 DE MAYO DEL 2022
Información al consumidor
Qué necesitas saber sobre las mejores empresas especializadas en protección de datos.
- La protección de datos se refiere a la privacidad, seguridad o custodia de los datos confidenciales de una empresa o persona.
- Las empresas sin el servicio de protección de datos, corren mayor riesgo de sufrir fraudes económicos debido a la clonación de identidad corporativa.
- La LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) es la encargada de regular la ejecución y orden de la protección de datos en España
- La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) figura como el organismo público responsable de respaldar la efectividad de este proceso
- Cualquier violación de la seguridad de los datos se debe comunicar a los afectados y a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un plazo máximo de 72 horas
- Más de un 25% de las pymes y autónomos españoles desconocen sus obligaciones en materia de protección de datos.
- Desde el 2017, España se encuentra entre los primeros países con mayor índice de fraude cibernético.
- El phishing consiste en robar datos importantes y confidenciales de una empresa o persona, simulando ser una sociedad o individuo confiable, por lo general mediante este fraude cibernético buscan robar información bancaria y este es de los más utilizados en la actualidad.
- La protección de datos otorga la simplificación de los procedimientos y reducción del número de trámites administrativos.
- El RGPD se aplica a todas las personas y entidades de todos los tamaños que procesan información personal de residentes de la Unión Europea, independientemente de dónde estén localizadas. Estas regulaciones se aplican tanto a los que controlan como a los que procesan los datos, incluidos terceros como los proveedores de servicios en la nube
- Es importante restringir el acceso a los datos o informaciones importantes sólo al personal autorizado, de manera que se asegure el contenido de los mismos, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
- Considere resguardar los datos importantes asegurando su protección ante el robo de identidad, las transacciones indebidas o accesos no autorizados.
- Toda empresa sin importar el tamaño, tiempo en el mercado o actividad económica, debe realizar la correcta protección de datos previendo la filtración de información confidencial.
- Las multas por el no cumplimiento del RGPD pueden llegar a los 20 millones de euros.
Descubre las siete mejores empresas especializadas en protección de datos
Descubre la información actualizada de las mejores empresas de protección de datos. Revisamos y comparamos las principales empresas del sector.
Cómo analizamos las mejores empresas especializadas en protección de datos.
VENTAJAS DE LAS EMPRESAS DE PROTECCIÓN DE DATOS
La protección de datos genera en la empresa garantías de seguridad al momento de prestar sus servicios, además de permitir la protección de información importante. El resguardo de datos permite estar constantemente actualizados con medidas de seguridad óptimas, disminuyendo el riesgo frente a posibles intentos de robo de información.
RESPALDO Y CONFIABILIDAD
El objetivo principal de la protección de datos es obtener un sistema efectivo que guarde información sin ningún problema, al realizar la copia de seguridad de los documentos se garantiza mejor resguardo de la información, a su vez utilizando sistemas encriptados y con seguridad especializada.
SERVICIOS Y ESTRATEGIAS DE LAS COMPAÑÍAS DE PROTECCIÓN DE DATOS
Dentro del servicio de protección de datos se utilizan estrategias para el resguardo de la información en las empresas, es recomendable el uso de contraseñas seguras con contenido capaz de resistir ataques informáticos, por otro lado, la encriptación permite proteger datos sensibles y mantenerlos anónimos.
COSTES
Existen empresas que ofrecen por su servicio de ciberseguridad el respaldo de la información de carácter personal con un delegado de protección de datos, los costes pueden variar dependiendo del sistema implementado y los rangos de confiabilidad que ofrezca la organización.
Más información sobre nuestra metodología.
¿Qué es la RGPD?
Es el Reglamento General de Protección de Datos es la normativa europea que entró en vigor a partir del año 2016 (aunque empezó a aplicarse en el 2018) para la protección de las personas físicas en cuanto a sus datos personales y la circulación de los mismos.
En el caso de España, se utilizaba la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) de 1999, pero el RGPD dejó un poco obsoleta dicha ley, siendo sustituida el 6 de diciembre de 2018 por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
¿Qué es la LOPD o LOPGDD?
La Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales es la adaptación española de la regulación europea de protección de datos (RGPD).
Por tanto, la protección de datos se ejercerá en base a los establecido en esta ley orgánica y a lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679.
La LOPDGDD 3/2018 llega para sustituir a la LOPD 15/1999, la anterior normativa sobre protección de datos, que ha quedado derogada.
¿Cuáles son los datos que se registran y de qué forma? Los encargados de la protección de datos de las empresas están obligados por ley a registrar la siguiente información:
- Identidad y datos de contacto del responsable, de su representante y del Delegado de Protección de Datos (DPO/DPD), en los casos de las empresas que cuenten con uno.
- Finalidad de uso de los datos.
- Si los datos se cederán a terceros, ya sean nacionales o internacionales.
- Descripción de las estrategias y medidas implementadas por las empresas para garantizar la seguridad de la información.
- Términos o tiempo que se pretende almacenar la información recogida.
¿Cuáles son los tipos de infracciones que se cometen con respecto a la LOPD?
-
Infracciones leves:
- No solicitar la inscripción del fichero en la Agencia Española de Protección de Datos (AEDP)
- Recopilar datos personales sin informar
- No atender las consultas por parte de la AGPD.
- Cuando no se tramitan solicitudes de rectificación o cancelación.
-
Son infracciones graves:
- No inscribir los ficheros ante la AGPD.
- Uso de ficheros con una finalidad distinta con la se crearon.
- No tener el consentimiento del interesado para recopilar sus datos personales
- Impedir o prohibir el acceso a sus datos, aún cuando lo estén solicitando.
- Mantener datos inexactos o no efectuar las modificaciones solicitadas
- Incumplimiento de los principios y garantías de la LOPD.
- Tratar datos especialmente protegidos sin la autorización del afectado
- No remitir a la AGPD las notificaciones recogidas en la LOPD.
- Conservación de ficheros sin las condiciones de seguridad
-
Infracciones muy graves:
- Crear ficheros para almacenar datos que revelen datos especialmente protegidos.
- Recolección de datos utilizando técnicas engañosas o fraudulentas.
- Obtención de datos altamente protegidos sin la autorización del afectado.
- Ignorar u obstaculizar de forma continua las solicitudes de cancelación o rectificación de datos recibidas.
- Vulnerar el secreto sobre datos especialmente protegidos.
- Comunicación o cesión de datos cuando ésta no esté permitida.
- No cesar en el uso ilegítimo a petición de la AGPD.
- Tratamiento de datos que se lleve a cabo de manera ilegítima o no tenga en cuenta las garantías y los principios que se tengan que aplicar en cada caso.
- No atender de forma sistemática los requerimientos de la AGPD.
- La transferencia temporal o definitiva de datos de carácter personal con destino a países sin nivel de protección equiparable o sin autorización.
¿Cuáles son los servicios que ofrecen las empresas especializadas en protección de datos?
Las empresas de protección de datos ofrecen dentro de sus servicios un diagnóstico inicial, que permite detectar las carencias dentro de la privacidad de datos. Las empresas disponen de registro de actividades como solicitudes de información y pueden detectar anomalías en el sistema de datos o brecha de seguridad que se pueda tener.
Existen organizaciones que ofrecen el soporte online y el seguimiento de los procesos a través de plataformas o aplicaciones totalmente online, por otra parte, existen empresas que disponen de atención personalizada de manera presencial con especialistas que asesoran sobre el cumplimiento de los procesos de privacidad, que están al tanto de las novedades y cambios en las regulaciones de la LOPD y pueden aconsejarte y trazar estrategias para mejorar la seguridad de datos de tu empresa o negocio.
A su vez ofrecen mantenimiento del sistema de protección de datos y evaluación del impacto de las estrategias implementadas para el resguardo de información y datos de interés.
Igualmente, la mayoría de las empresas especializadas en protección de datos ofrecen auditorias anuales internas para confirmar el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos y brindan asesorías legales y certificados de cumplimiento con la ley.
Muchas de las empresas ofrecen servicio de contratación de un DPO o DPD (Delegado de Protección de Datos) para las empresas que deben tener uno y para las que estén interesadas en contar con esta figura dentro de la empresa.
Dentro de nuestro análisis valoramos de forma positiva aquellas empresas especializadas en protección de datos que brindan formación sobre las nuevas normativas, las actualizaciones de la LOPD y los cambios que se puedan implementar dentro de una empresa o negocio para mejorar el tratamiento de los datos que maneja la misma o el mismo.
¿Qué nivel de confiabilidad brindan las empresas especializadas en protección de datos?
Las entidades especialistas en protección de datos con sus avances tecnológicos, brindan la oportunidad de poder almacenar una enorme cantidad de información dentro de sistemas, donde conviven números telefónicos, direcciones y correos que suponen las coordinadas de cada cliente y miembro de la empresa.
Para más confiabilidad proponen distintos niveles de asesoría virtual o presencial, para revisión de base de datos y controles de seguimientos que sirven para comprobar lo efectivo de la implementación de políticas de seguridad, inspiradas en la Ley de Servicios de la Sociedad de Información y del Comercio Electrónico.
Del mismo modo se hallan empresas que ofrecen un encriptado especial para ciertos datos que requieren seguridad adicional, garantizando exclusivo cuidado para evitar la pérdida de información.
¿Cuáles son las estrategias que siguen estas empresas especializadas en protección de datos?
En cuanto a los métodos utilizados por las empresas de protección de datos destacan la adaptación de sus procesos según las necesidades, algunas ofrecen dentro de sus servicios el encriptado de la información para hacerla más privada y menos vulnerables ante el intento de sustracción de datos.
Por otra parte, están las organizaciones que emplean la estrategia de implementar un sistema online que regula las normativas internas de las empresas además de recopilar la información mediante formularios.
¿Cuál es el coste que puede tener contratar una empresa de protección de datos?
Las empresas de protección de datos ofrecen distintos servicios adecuados al presupuesto de los clientes, en algunas instancias cuentan con un equipo de técnicos especializados que elaboran un diagnóstico y así evalúan riesgos potenciales.
A su vez existen empresas que ofrecen un plan de financiamiento por cuotas o mensualidades, o pagos anules de manera que se adaptan al presupuesto del cliente sin afectarlo bruscamente. Además de los servicios puntuales en los sistemas de seguridad se presta el servicio del Delegado de Protección de Datos, quien es el encargado de recopilar y proteger la información.
¿Qué es el DPO?
Es el encargado de garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos en la empresa o negocio. Deberá tener conocimientos especializados de legislación y práctica en materia de protección de datos. Podrá ser interno o externo, y persona física o jurídica especializada en protección de datos.
El Delegado de Protección de Datos es una figura obligatoria solo en determinados casos, por ejemplo:
- Colegios Profesionales
- Centros docentes.
- Empresas aseguradoras.
- Compañías de servicios de comunicación electrónica.
- Empresas de SSI (Servicios de la Sociedad de la Información).
- Entidades financieras.
- Empresas de seguridad privada.
- Entidades de ordenación y supervisión de entidades de crédito.
- Empresas distribuidoras de energía.
- Compañías o entidades dedicadas a la solvencia patrimonial y créditos.
- Empresas de actividades comerciales o publicitarias.
- Centros sanitarios.
- Compañías emisoras de informes comerciales.
- Operadores del sector del juego.
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